20 лютого 2019 року в держархіві Миколаївської області відбулося засідання громадської науково-консультативної ради. Заслухано й взято до уваги звіт про фінансову діяльність держархіву за 2018 рік (доповідач - начальник відділу фінансово-економічного та матеріально-технічного забезпечення держархіву Олена Індикова). Як і в попередні роки, у 2018 році держархів перекривав нестачу фінансування з Державного бюджету за рахунок коштів, які архівісти заробляли, надаючи платні послуги фізичним і юридичним особам. Висвітлено стан фінансових призначень на 2019 рік і підсумовано, що вони, на жаль, не відповідають потребам держархіву. 
Крім цього, розглянуто такі важливі питання як-от: 
1) організація оцифрування документів Національного архівного фонду (члени громадської ради підписали звернення до голови Миколаївської облдержадміністрації Олексія Савченка з проханням вирішити питання придбання спеціального архівного сканера й іншого обладнання, необхідного для оцифрування та реставрації архівних документів);
2) забезпечення зберігання соціально-значущих документів колишнього Чорноморського суднобудівного заводу, який перебуває в стані ліквідації (вирішено підготувати листа до керівництва області й міста з проханням вирішити проблему виділення приміщення, оскільки ні держархів Миколаївської області, ні трудовий архів Миколаївської міської ради, спеціально створений для зберігання цього виду документів і за законодавством зобов'язаний здійснювати їх приймання від ліквідованих підприємств, на сьогодні зовсім не мають резервних площ, щоб прийняти на зберігання документи з особового складу (кадрових питань) цього підприємства та інших установ, підприємств і організацій, що ліквідуються).