Державний архів Миколаївської області бере участь у проекті з оцифрування архівних документів, які дозволяють зберегти історичну пам’ять українського і єврейського народів за Угодою про співпрацю з Благодійною організацією «Благодійний фонд «Меморіал Голокосту «Бабин Яр».
Даний проект передбачає проведення низки супутніх робіт, пов’язаних із збереженням архівної інформації, зокрема ремонту, а у деяких випадках і реставрації документів.
Наразі завдяки Благодійному фонду «Меморіал Голокосту «Бабин Яр» опрацьовується картотека осіб, які мешкали на території м. Миколаєва у період окупації 1941-1944 років. За фондовою належністю картотека відносяться до фонду № Р-1016 «Адресне бюро м. Миколаєва» і містить майже 200 тисяч карток. Уперше за цими картками укладаються переліки у машиночитанному форматі (в електронному вигляді). Дані структуровані за алфавітним принципом (за прізвищем особи), що істотно полегшить роботу дослідників, генеалогів, краєзнавців, студентів та всіх, хто цікавиться історією нашого краю.
Укладені переліки стануть основою для потенційного створення відповідної бази даних, яка поєднає дані електронної картотеки із цифровими копіями карток. Отже, розпочинаємо оприлюднення складених переліків і пропонуємо завершений розділ карток на літеру “А”, до якого внесено 6721 запис.
15 грудня 2023 року відбулося засідання Комісії з контрою за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду Державного архіву Миколаївської області, на якому обговорювалося питання щодо виявлення фондів, облік яких потребує декомунізації відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 05.10.2023 № 3541/5 «Про внесення зміни до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів». За результатами розгляду схвалено перелік архівних фондів органів влади, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини та її союзниці Румунії, що діяли на території м. Миколаїв та Миколаївської області у 1941-1944 роках. До переліку внесено 348 фондів (16404 справи); заплановано роботу щодо внесення змін до облікових документів фондів та на обкладинках справ із застосуванням індексу «Н». Робота щодо виявлення фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що боролись за незалежність України у ХХ столітті (індекс «У») продовжується.
17 листопада 2023 року відбулось чергове засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Миколаївської області.
2023 року Україна та Республіка Польща спільно відзначають 160-у річницю Січневого повстання 1863-1864 років, яке є яскравим прикладом спротиву російському імперському режимові у ХІХ столітті. Повстання згуртувало поляків та українців і стало символом національної самосвідомості та боротьби за свободу і незалежність.
Раді повідомити про завершення капітального ремонту пошкодженої унаслідок бойових дій будівлі Державного архіву Миколаївської області (корпус № 2, вул. Маріупольська, 1).
7 березня 2023 року відбулося розширене засідання колегії держархіву області за участі начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад.