30 вересня 2016 року в держархіві Миколаївської області відбулося засідання колегії, на якому розглянуто такі питання:

- про стан обліку документів Національного архівного фонду України в держархіві Миколаївської області, ведення облікових документів (аналіз за 10 років) та дотримання Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду 27.09.2013 № 2045/5 в держархіві Миколаївської області та Інструкції «Облік документів у державних архівах України», схваленої науково-методичною комісію Укрдержархіву 29 грудня 2014 р., протокол № 4;

- про розвиток та удосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду України в держархіві Миколаївської області;

- про забезпечення санітарно-гігієнічного, температурно-вологісного, світлового режиму, ентомологічні обстеження документів в архівосховищах держархіву (аналіз за 10 років) та забезпечення дотримання Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 02 березня 2015 року № 296/5;

- про роботу держархіву Миколаївської області щодо виявлення документів архівної україніки (аналіз за 10 років);

- про стан кадрової роботи, підвищення кваліфікації співробітників держархіву та організацію практики студентів в держархіві Миколаївської області (аналіз за 10 років);

- про аналіз змін та відповідності вимогам чинного законодавства структури, штатного розпису та посадових інструкцій держслужбовців у держархіві Миколаївської області та інші.