18 березня 2016 року працівники відділу формування НАФ та діловодства держархіву області організували та провели семінар за темою: „Архівна справа та діловодство на сучасному етапі” для представників кадрових служб та архівів медичних закладів обласного рівня.

Відкрила семінар директор держархіву, ознайомивши присутніх із загальними тенденціями розвитку архівної справи. Лариса Левченко визначила найголовніші напрями спільної роботи, спрямованої на збереження документів НАФ, що створюються в медичних закладах з огляду на децентралізацію вдали.

Головний спеціаліст відділу Зоряна Іванова зосередила увагу на основних положеннях Інструкції з діловодства і Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях та наголосила на безумовному дотриманні вимог підзаконних актів з питань архівної справи та діловодства.

Начальник відділу Анна Хозяшева окреслила основні принципи побудови індивідуальних номенклатур справ і формування справ поточного діловодства та організації роботи експертних комісій та осіб, відповідальних за діловодство і архів.

Головний спеціаліст відділу Вікторія Замкіна загострила увагу на нормативно-правових актах, що визначають організаційно-правовий статус архівного підрозділу та експертної комісії юридичної особи.

Спеціалісти держархіву області відповіли на практичні запитання, зокрема щодо порядку відбору і знищення медичних форм та механізмів внесення змін до документів у разі виявлення недостовірних відомостей про особу.

З метою методичної допомоги за результатами роботи учасникам семінару на електронних носіях надані документи та розпорядчі акти стосовно організації роботи ЕК та архівних підрозділів підприємств, установ, організацій відповідно до вимог сучасного архівного законодавства.