Відповідно до плану організаційної роботи Державного архіву Миколаївської області на 2016 рік 3 березня 2016 року відбулася підсумкова колегія. У роботі колегії взяли участь: керівник апарату Ничипорчук А.Г., керівники архівних секторів райдержадміністрацій, архівних відділів міських рад, трудових архівів, члени науково-експертної ради представників громадськості при держархіві області, представники обласного архіву ЗАГСа, нотаріального архіву, архіву управління СБУ в Миколаївській області.
На колегії розглянуто питання: «Про основні підсумки роботи архівних установ області у 2015 році та перспективні напрями у 2016 році», доповідач – директор держархіву Левченко Л.Л.
В обговоренні доповіді взяли участь Чернова С.П. – заступник директора, начальник відділу обліку, зберігання та довідкового апарату, Хозяшева Г.І. – начальник відділу формування НАФ та діловодства, Мельник М.О. – начальник відділу інформації та використання документів, Чорна Л.О. - завідувач архівного сектору Баштанської райдержадміністрації, Клейбатенко Л.І. - завідувач архівного сектору Березанської райдержадміністрації; Грицюк М.Л. - завідувач архівного сектору Березнегуватської райдержадміністрації, Марченко С.С. - завідувач архівного сектору Жовтневої райдержадміністрації, Кунцевич Н.О. - начальник архівного відділу Миколаївської міської ради, Тофан О.В. - керівник трудового архіву Арбузинського району, Кухта С. І. - керівник трудового архіву Вознесенського району.
Також, в обговоренні доповіді взяли участь: голова Миколаївської обласної профспілки працівників державних установ, член колегії Бугаєнко Т.І.; доцент навчально-наукового інституту історії та права Миколаївського національного університету ім. В.О.Сухомлинського, кандидат історичних наук, член колегії Горбуров Є.Г.; начальник юридичного відділу Миколаївської облдержадміністрації, член колегії Русс С.М.; заступник голови Ради старійшин при Миколаївській облдержадміністрації, голова науково-експертної ради представників громадськості при держархіві області Макарова Н.Л.
За ініціативи Макарової Н.Л. вирішено підготувати звернення науково-експертної ради представників громадськості при держархіві області до керівництва області з проханням включити до обласної програми соціально-економічного розвитку заходи, спрямовані на забезпечення оптимальних умов збереження в держархіві області архівних документів територіальних громад сіл, селищ та міст області, які є складовою Національного архівного фонду України.
В рамках колегії проведено семінар для завідувачів архівних секторів/відділів райдержадміністрацій, міських рад, керівників трудових архівів.
На семінарі розглянуті питання: експертиза цінності документів в умовах реформування територіальних органів Міністерства юстиції України; про стан виконання доручення голови облдержадміністрації про організацію роботи з науково-технічного опрацювання документів постійного зберігання та з особового складу по 2014 рік включно в апаратах та структурних підрозділах райдержадміністрацій, виконавчих комітетах сільських, селищних, міських рад та структурних підрозділах міських (міст обласного значення) рад.
