5 лютого 2016 року заступник директора-начальник відділу зберігання, обліку і довідкового апарату Чернова Світлана Петрівна взяла участь в Днях апарату Миколаївської обласної державної адміністрації, які цього разу відбулися в Доманівському районі. Чернова С.П. надала методичну допомогу співробітникам архівного відділу (сектору) Доманівської райдержадміністрації та Об’єднаного трудового архіву селищної та сільських рад Доманівського району (обидва архіви розташовано за адресою: смт Доманівка, вул.Калініна, 2, тел. (05152) 9-15-51, начальник архівного відділу Олійник Віта Вікторівна, спеціаліст Кирчей Ольга Миколаївна; начальник Об’єднаного трудового архіву Крижанівська Оксана Миколаївна), провела прийом громадян.
Крім цього, приділено увагу проблемам ще двох трудових архівів району, котрі функціонують при Прибузькій сільській раді (с. Прибужжя, вул. Островського, 50, відповідальна за архів Долженкова Олена Борисівна, тел. (05152) 9-55-44) та при Козубівській сільській раді (с. Козубівка, вул. Леніна, 23, відповідальна Кравець Лілія Василівна, тел.(05152) 9-61-60)
Архівний відділ Доманівської РДА є архівом із перемінним складом документів, тобто його головне завдання полягає у забезпеченні відбору, прийманні на державне зберігання документів Національного архівного фонду України (НАФ) та передаванні їх на постійне зберігання до держархіву Миколаївської області, а також контролі за діловодством та архівною справою в установах-джерелах формування НАФ на території району. В сховищах архівного відділу на 136 погонних метрах стелажних полиць зберігається 4401 од. зб. за кінець ХХ – початок ХХІ ст., а саме документи: Доманівської райдержадміністрації, Доманівської районної ради , Доманівської селищної ради, Акмечетської, Прибузької, Зеленоярської, Щасливської, Богданівської, Маринівської, Царедарівської, Фрунзенської Володимирівської, Сухобалківської, Козубівської, Мостівської, Олександрівської сільських рад, колишніх радгоспів і колгоспів району «Суха Балка», «Фрунзе», імені Енгельса, «Аврора», «Шляховий», імені Крупської, імені Котовського, імені Щорса, «Акмечетські Ставки», імені Шевченка, імені Суворова, «Україна», «Богданівка», «Володимирівський», «Маринівський», «Лідіївський», «Мостівський коммунгосп», сільськогосподарських виробничих кооперативів «Суха Балка», «Енгельса», «Авангард», «Прогрес», колективних сільськогосподарських підприємств «Суха Балка», імені Енгельса, імені Свердлова, імені Леніна, імені Карла Маркса, «Богданівка», районних профспілкових комітетів працівників освіти, торгівлі, сільського господарства, Центральної районної лікарні, Відділення державного казначейства, Фінансового управління Доманівської райдержадміністрації, Районного центру зайнятості населення, відділу освіти Доманівської райдержадміністрації, інших установ, підприємств, організацій району.
Минулого року архівний відділ райдержадміністрації працював над упорядкуванням і прийманням на державне зберігання документів НАФ та документів, не віднесених до НАФ. Прийнято на зберігання 235 од.зб. документів НАФ. Співробітниками відділу проведено семінар із відповідальними за діловодство та архівну справу в установах, підприємствах, організаціях району на тему «Складання номенклатур справ із застосуванням Переліку типових документів…», надавав методичну допомогу установам в укладанні актів про вилучення до знищення нецінних документів, строки зберігання яких скінчилися. В архівному відділі проведено 11 засідань експертної комісії, співробітниками здійснено 5 перевірок стану архівної справи і діловодства в установах району . Архівісти працювали над реалізацією Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ. Співробітники відділу займалися популяризацією документів з історії району: підготовлено й експоновано виставку «Герої не вмирають» та опубліковано статтю та фотоматеріали в районній газеті. В основному до архівного відділу громадяни звертаються із соціально-правовими запитами. Минулого року архівом виконано 72 таких запити, а також 15 запитів тематичного характеру про реорганізацію колгоспів і радгоспів району.
Трудові архіви району здійснювали зберігання документів з особового складу ліквідованих підприємств і організацій району. В Об’єднаному трудовому архіві зберігається 5168 од.зб., у т.ч. 4489 од.зб. документів з особового складу, архівом виконано протягом 2015 року 344 довідки про підтвердження трудового стажу та нарахування заробітної плати. В двох трудових архівах при сільських радах зберігається 288 од.зб., протягом року виконано 10 запитів.
На жаль, через відсутність належного фінансування архівних установ Доманівського району накопичилася низка проблем, які потребують уваги місцевої влади. Хоча архівний сектор райдержадміністрації не так давно отримав нове приміщення, подальших заходів щодо обладнання архівосховищ не вжито: відсутня охоронно-пожежна сигналізація, опалення, кондиціювання повітря. Ускладнює роботу архівістів відсутність підключення до мережі Інтернет, а відтак громадяни не мають можливості звертатися до архіву електронною поштою, архів не може поширити інформацію про свою діяльність.
В сховищі Архівного відділу Доманівської райдержадміністрації
В сховищі Об’єднаного трудового архіву селищної та сільських рад Доманівського району
Заступник директора держархіву Миколаївської області Чернова С.П. консультує спеціаліста архівного відділу Кирчей О.М.
Начальник архівного відділу Доманівської райдержадміністрації Олійник Віта Вікторівна
Начальник Об’єднаного трудового архіву селищної та сільських рад Доманівського району Крижанівська Оксана Миколаївна
Спеціаліст Архівного відділу Доманівської райдержадміністрації Кирчей Ольга Миколаївна
