12 листопада 2014 року на базі Миколаївської обласної ради професійних спілок за участю начальника відділу формування НАФ та діловодства Хозяшевої А.І., головного спеціаліста цього ж відділу Іванової З.Д. з метою належної організації ведення діловодства, діяльності архівів у проспілкових організаціях та відповідного клопотання Миколаївської обласної ради професійних спілок (від 04.11.14 № 04/01-11/265) проведено семінар-нараду на тему „Порядок роботи з документами у профспілкових організаціях відповідно до вимог чинного законодавства”, у якому взяло участь 17 працівників профспілкових організацій (голови, заступники голів, головні бухгалтери, спеціалісти).

Під час проведення семінару-наради розглянуто такі питання:

- основні положення Типової Інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою КМУ                         від 30.11.11 № 1242, та забезпечення виконання її вимог;

- основні принципи побудови індивідуальних номенклатур справ та формування справ;

- організаційно-правовий статус архівного підрозділу, експертної комісії та їх відповідність архівним вимогам, планування та звітність;

- тимчасове зберігання документів у проспілкових організаціях, проведення експертизи документів та подальше їх передавання на державне (відомче) зберігання;

- ведення державного обліку документів Національного архівного фонду та щорічне подання відомостей про їх кількість за формою, встановленою Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затвердженими наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за № 407/5598 (із змінами).

З метою методичної допомоги та за результатами роботи учасникам семінару в електронному виді надані документи та розпорядчі акти стосовно організації роботи на місцях відповідно до вимог архівного законодавства.