18 грудня 2020 рокув державному архіві Миколаївської області пройшло заключне цього року засідання колегії.

Розпорядженням голови Миколаївської облдержадміністрації від 29.10.2020 № 439-р «Про створення колегії державного архіву Миколаївської області» затверджено новий склад колегії та призначено голову колегії – в.о.директора держархіву, заступника директора держархіву Колесник Н.А.

Одним із пріоритетівдіяльності державного архіву Миколаївської області є цифровізація усіх процесів архівної справи та діловодства, тому на колегії обговорено стан виконання планових показників із цифровізації протягом  року та оперативність розміщення цифрових масивів документів на офіційному вебсайті держархіву області.

У зв’язку з обмеженням доступу користувачів до читальних залів  державного архіву через карантин основним майданчиком із висвітлення діяльності архіву та популярізиції документів Національного архівного фонду Україні став офіційний вебсайт держархіву. Питання функціонування та наповнення офіційного веб-сайту держархіву області у 2020 році викликало жваву дискусію та багато креативних пропозицій і зауважень на майбутнє.

Архівісти розглянули ще низку питань: про стан приймання документів Національного архівного фонду на державне зберігання у 2020 році; про роботу з управління персоналом та підвищення кваліфікації співробітників в держархіві Миколаївської області; про дотримання Порядку користування документами НАФ України в держархіві Миколаївської області; про дотримання правил роботи щодо виконання запитів фізичних та юридичних осіб, розгляду депутатських звернень та скарг громадян; про співробітництво держархіву із засобами масової інформації; про інформаційну та видавничу діяльність держархіву областіта інші.